AI & BI Use-Case · Business Intelligence

Embedded Analytics

Analysen direkt in Fachanwendungen statt in einem separaten BI-Tool.

Worum es geht

Wir betten Power-BI-Berichte und Kennzahlen direkt in Fachanwendungen wie CRM, Kundenportal oder MES-Frontend ein. Nutzer sehen relevante Analysen im Arbeitskontext, ohne das System zu wechseln.

  • Mehr Nutzer sehen Analysen im normalen Arbeitsablauf.
  • Weniger Zeitverlust durch Systemwechsel.
  • Höhere Akzeptanz bestehender BI-Investitionen.
Business Case & ROI
x 3

höhere Nutzung von Analysen

0 Wechsel

zwischen Anwendung und BI-Tool

−40 %

Support-Anfragen zu Kennzahlen

1 Oberfläche

für Arbeit und Analyse

Der Nutzen zeigt sich vor allem in höherer Nutzungsrate vorhandener Analysen im Arbeitsalltag.

Unser Vorgehen
  1. 01

    Use-Case-Auswahl

    Wir identifizieren Anwendungen, in denen Analysen den größten Mehrwert stiften.

  2. 02

    Technische Machbarkeit

    Wir prüfen die Embedding-Optionen der jeweiligen Fachanwendung.

  3. 03

    Bericht integrieren

    Ausgewählte Power-BI-Berichte werden direkt in die Anwendung eingebettet.

  4. 04

    Berechtigungen abgleichen

    Zugriffsrechte der Fachanwendung und der Analysen werden synchronisiert.

  5. 05

    Ausweitung

    Weitere Anwendungen werden nach erfolgreichem Piloten angebunden.

5

Schritte

6

Datenquellen

4

Stakeholder

Vom ersten Datenzugriff bis zum produktiven Betrieb – jeder Schritt liefert ein greifbares Zwischenergebnis.

Welche Daten wir brauchen

Bestehende Power-BI-Berichte

Zertifizierte Berichte aus dem Self-Service-BI-Bestand.

Anwendungsdaten

Kontext- und Nutzerdaten aus CRM, Portal oder MES-Frontend.

Berechtigungsdaten

Rollen und Zugriffsrechte der jeweiligen Fachanwendung.

Kennzahlendefinitionen

Zentrale Definitionen aus dem KPI-Framework.

Nutzungsdaten

Klick- und Nutzungsstatistiken zur Erfolgsmessung.

Kundendaten

Kundenspezifische Kennzahlen bei Einbettung in Kundenportale.

Stakeholder
  • Fachbereiche

    Sehen relevante Kennzahlen direkt in der genutzten Anwendung.

  • IT

    Pflegt eine Integration statt mehrerer paralleler Oberflächen.

  • Kunden

    Erhalten eigene Auswertungen direkt im Kundenportal.

  • Geschäftsführung

    Sieht höhere Nutzung bestehender BI-Investitionen.

Typische Mehrwerte
01

Mehr Nutzer sehen Analysen im normalen Arbeitsablauf.

02

Weniger Zeitverlust durch Systemwechsel.

03

Höhere Akzeptanz bestehender BI-Investitionen.

04

Kunden erhalten eigene Analysen im Kundenportal.

05

Konsistente Kennzahlen über alle Anwendungen hinweg.

Hebel der Datenplattform

Mit sauberer Dateninfrastruktur wird dieser Use-Case schneller, günstiger und stabiler.

Eine zentrale BI-Plattform stellt Berichte für die Einbettung bereit.

Einheitliche Berechtigungssteuerung verhindert Sicherheitslücken.

APIs erlauben flexible Einbettung in unterschiedliche Anwendungen.

Zentrale Kennzahlendefinitionen sorgen für Konsistenz überall.

Datenplattform aufbauen
Synergien & positive Nebeneffekte

Self-Service BI

Erfolgreiche Self-Service-Berichte werden zu Kandidaten fürs Einbetten.

KPI-Framework

Eingebettete Analysen nutzen dieselben zertifizierten Definitionen.

Vertriebs-Analytics

Vertriebskennzahlen werden direkt im CRM sichtbar statt in einem separaten Tool.