Reporting-Automatisierung
Wiederkehrende Reports laufen automatisch, statt jeden Monat neu gebaut zu werden.
Wir automatisieren wiederkehrende Reports, die heute manuell aus Excel, ERP-Exporten und E-Mail-Zulieferungen zusammengebaut werden. Reports entstehen und verteilen sich automatisch zu festen Zeitpunkten.
- Deutlich weniger manueller Aufwand für wiederkehrende Reports.
- Zuverlässige, pünktliche Zustellung ohne Erinnerungs-E-Mails.
- Weniger Fehler durch manuelles Kopieren und Formatieren.
manuelle Reporterstellung
pünktliche automatische Zustellung
mehr automatisierte Reports
statt mehrstündiger Report-Erstellung
Der Business Case rechnet eingesparte Personenstunden je Report gegen die Automatisierungskosten.
- 01
Report-Inventur
Wir erfassen alle regelmäßig manuell erstellten Reports im Unternehmen.
- 02
Priorisierung nach Aufwand
Reports mit dem höchsten manuellen Aufwand werden zuerst automatisiert.
- 03
Datenquellen anbinden
Excel-Zulieferungen und Systemexporte werden durch automatisierte Schnittstellen ersetzt.
- 04
Verteilung automatisieren
Fertige Reports werden automatisch per E-Mail oder Portal verteilt.
- 05
Monitoring einrichten
Fehlerhafte oder verspätete Reportläufe werden automatisch gemeldet.
Schritte
Datenquellen
Stakeholder
Vom ersten Datenzugriff bis zum produktiven Betrieb – jeder Schritt liefert ein greifbares Zwischenergebnis.
Excel-Zulieferungen
Heutige manuelle Dateneingaben aus verschiedenen Fachbereichen.
ERP-Exporte
Regelmäßige Datenexporte aus SAP oder anderen Kernsystemen.
E-Mail-Zulieferungen
Per E-Mail eingehende Zahlen, die bisher manuell übertragen werden.
Bestehende Report-Vorlagen
Layout und Struktur der heutigen manuellen Reports.
Verteilerlisten
Empfängerlisten und Zustellrhythmen je Report.
Freigabeprozesse
Bestehende Prüf- und Freigabeschritte vor Reportversand.
Controlling
Muss Standardreports nicht mehr jeden Monat manuell bauen.
Fachbereiche
Erhalten Reports pünktlich ohne Nachfragen beim Ersteller.
IT
Betreibt automatisierte Prozesse statt Einzelanfragen zu bearbeiten.
Geschäftsführung
Verlässt sich auf pünktliche, konsistente Berichte.
Deutlich weniger manueller Aufwand für wiederkehrende Reports.
Zuverlässige, pünktliche Zustellung ohne Erinnerungs-E-Mails.
Weniger Fehler durch manuelles Kopieren und Formatieren.
Mehr Kapazität für Analyse statt Reportproduktion.
Nachvollziehbare, dokumentierte Reportprozesse.
Mit sauberer Dateninfrastruktur wird dieser Use-Case schneller, günstiger und stabiler.
Zentrale Datenanbindung ersetzt manuelle Excel- und E-Mail-Zulieferung.
Orchestrierte Zeitpläne sichern pünktliche und wiederholbare Läufe.
Monitoring erkennt Fehler, bevor Empfänger sie bemerken.
Wiederverwendbare Bausteine beschleunigen die nächste Automatisierung.
Finanz- & Controlling-Reporting
Automatisiert dieselben Reports, die im Monatsabschluss ohnehin benötigt werden.
KPI-Framework
Automatisierte Reports greifen auf dieselben geprüften Kennzahlendefinitionen zu.
Management-Cockpit
Automatisierte Datenläufe versorgen auch das Führungscockpit zuverlässig.
Management-Cockpits
Ein Blick auf Umsatz, Marge und Liquidität – tagesaktuell statt am Monatsende.
Finanz- & Controlling-Reporting
Monatsabschluss und Kostenstellenreports ohne Excel-Marathon am Monatsanfang.
Vertriebs- & CRM-Analytics
Pipeline, Forecast und Kundenpotenziale sichtbar machen statt im CRM zu vermuten.